Jika Anda sudah membaca panduan kami tentang apa yang dimaksud dengan PP, OP, dan Bis dalam penyusunan, Anda pasti sudah tahu bahwa PP adalah singkatan dari paragraf pendahuluan (atau sebelumnya) dan OP adalah singkatan dari paragraf operatif. Mengetahui definisinya adalah satu hal, namun duduk untuk menyusun resolusi adalah hal lain. Saat sebagian besar delegasi mengalami kebuntuan adalah menatap baris kosong, tidak yakin kata mana yang harus membuka klausa.
Panduan ini memecahkan masalah itu. Di bawah ini adalah referensi frasa pendahuluan dan operasional yang lengkap dan terorganisir, aturan format yang mengatur bagaimana setiap klausa diberi tanda baca dan diberi nomor, serta contoh kerja yang dapat Anda sesuaikan untuk resolusi Anda sendiri.
Rekap 30 Detik: PP vs. OP
Sebuah resolusi memiliki dua bagian. Itu klausul pendahuluan datang dulu dan jelaskan Mengapa komite bertindak — mereka mengutip preseden, resolusi sebelumnya, dan skala masalahnya. Itu klausul operasi datang setelahnya dan nyatakan Apa yang akan benar-benar dilakukan oleh komite – tindakan konkrit dan terukur yang akan diambil oleh badan tersebut.
Klausa pendahuluan dicetak miring, diawali dengan frasa present-participle (“Mengenali,” “Khawatir oleh”), dan diakhiri dengan koma. Klausa operatif diberi nomor, hanya dicetak miring pada kata pembukanya, diawali dengan kata kerja orang ketiga sekarang (“Panggilan”, “Permintaan”), dan diakhiri dengan titik koma — kecuali yang terakhir, yang diakhiri dengan titik.
Frasa Klausul Pembukaan, Dikelompokkan Berdasarkan Tujuan
Daripada membuang satu daftar alfabet yang panjang, lebih berguna mengelompokkan frasa berdasarkan tugas yang mereka lakukan dalam paragraf Anda. Pilih dari kategori mana pun yang sesuai dengan maksud Anda, dan cobalah untuk tidak menggunakan kembali frasa yang sama dua kali dalam satu resolusi.
Untuk mereferensikan tindakan atau preseden di masa lalu:
Mengingat, Menegaskan kembali, Merujuk, Mengingat, Setelah mempertimbangkan, Mencatat, Memperhitungkan, Dipandu oleh, Setelah memeriksa, Mengingat.
Untuk mengungkapkan kekhawatiran atau kekhawatiran:
Khawatir oleh, Sangat prihatin, Sangat terganggu, Sangat prihatin, Mencatat dengan penyesalan, Mencatat dengan keprihatinan mendalam, Melihat dengan ketakutan, Cemas.
Untuk menyatakan persetujuan, harapan, atau kepuasan:
Menyambut, Menghargai, Menyetujui, Memperhatikan dengan kepuasan, Melihat dengan penghargaan, Percaya diri, Mengharapkan.
Untuk menyatakan keyakinan atau keyakinan:
Percaya, Yakin, Menyatakan, Menegaskan, Mengenali, Menyadari, Mengakui, Sadar, Sadar Sepenuhnya, Sadar.
Untuk menarik perhatian pada fakta atau konteks:
Sadar, Mengamati, Menimbang, Menekankan, Menekankan, Menggarisbawahi, Merenungkan, Memenuhi maksud, Setelah menerima, Mendengar.
Setiap klausa pendahuluan harus dibaca sebagai satu penggalan kalimat yang memberikan alasan – bukan instruksi. Jika Anda mendapati diri Anda menulis “harus” atau menyebutkan tenggat waktu tertentu, klausa tersebut termasuk dalam bagian operatif.
Frasa Klausul Operatif, Dikelompokkan berdasarkan Tujuan
Frasa operatif terbagi secara alami menjadi seberapa kuat frasa tersebut mendorong tindakan. Kata kerja yang lebih kuat seperti “Permintaan” dan “Penyesalan” biasanya digunakan untuk badan-badan setingkat Dewan Keamanan dalam praktik formal PBB — periksa peraturan prosedur konferensi Anda sebelum menggunakannya dalam komite Majelis Umum.
Untuk mengarahkan atau menginstruksikan:
Memanggil, Mendesak, Meminta, Mengarahkan, Mengizinkan, Menginstruksikan, Membutuhkan.
Untuk merekomendasikan atau menyarankan:
Merekomendasikan, Menyarankan, Mendorong, Mengundang, Mengusulkan, Menasihati.
Untuk menyatakan posisi atau penilaian:
Menegaskan, Menyatakan, Mengutuk, Menyesal, Menyesal, Mengulangi, Menekankan, Menekankan, Menggarisbawahi.
Untuk membuat, menetapkan, atau mencatat sesuatu:
Menetapkan, Menciptakan, Menyerukan penciptaan, Menunjuk, Mencatat, Menarik perhatian, Menegaskan, Mendukung.
Untuk mengungkapkan niat atau harapan:
Mengungkapkan harapannya, Percaya, Mengungkapkan penghargaannya, Lebih lanjut mengundang, Lebih lanjut meminta, Lebih lanjut menyelesaikan, Lebih lanjut merekomendasikan.
Untuk menutup atau menyimpulkan resolusi:
Memutuskan untuk tetap terlibat dalam masalah ini – sebuah kalimat penutup standar yang menunjukkan bahwa komite akan terus memantau masalah ini.
Aturan Pemformatan yang Sebenarnya Penting
Ungkapan memulai resolusi, tetapi pemformatanlah yang membuatnya diterima tanpa perlawanan:
Klausa pendahuluan tidak diberi nomor — klausa tersebut dipisahkan dengan koma dan mengalir sebagai satu pendahuluan yang berkesinambungan. Sebaliknya, klausa operatif diberi nomor secara berurutan (1, 2, 3…), dan hanya kata pertama dari setiap klausa yang dicetak miring.
Jika klausa operatif membutuhkan sub-poin, perkenalkan dengan titik dua, tuliskan setiap sub-klausul dengan huruf kecil (a, b, c), dan pisahkan dengan koma — kecuali sub-klausul terakhir, yang menggunakan titik koma agar sesuai dengan tanda baca klausa induk. Sub-sub ayat, bila diperlukan, menggunakan angka romawi kecil (i, ii, iii).
Setiap klausa operatif diakhiri dengan titik koma, kecuali klausa operatif terakhir dalam keseluruhan resolusi, yang diakhiri dengan tanda titik — menandakan bahwa dokumen telah lengkap.
Peraturan konferensi sedikit berbeda dalam rinciannya, jadi perlakukan ini sebagai standar yang banyak digunakan dan bukan sebagai aturan universal.
Contoh yang berhasil
Berdasarkan contoh energi terbarukan dari artikel PP/OP/Bis kami, berikut adalah tampilan kutipan singkat setelah diformat:
Mengenali kebutuhan mendesak akan kerja sama internasional di bidang infrastruktur energi terbarukan,
Khawatir oleh semakin besarnya kesenjangan dalam akses energi bersih antara negara maju dan berkembang,
Mengingat resolusi sebelumnya tentang pembangunan berkelanjutan yang diadopsi oleh komite ini,
- Panggilan seluruh negara anggota meningkatkan investasi pada infrastruktur energi terbarukan tidak kurang dari 15 persen selama lima tahun ke depan;
- Permintaan Sekretaris Jenderal untuk membentuk badan pemantauan untuk:
A. melacak kemajuan menuju target yang diuraikan dalam klausa 1,
B. melaporkan setiap tahun kepada Majelis Umum;- Mendorong negara-negara maju untuk memberikan bantuan teknis kepada negara-negara berkembang yang berupaya memperluas kapasitas energi ramah lingkungan;
- Memutuskan untuk tetap terlibat dalam masalah ini.
Dimana “Bis” Kembali Masuk
Selama negosiasi, para delegasi sering kali tidak dapat menyepakati kata-kata yang tepat dalam klausul operasi. Daripada langsung menghapus klausul yang disengketakan, para perancang terkadang mengajukan versi saingannya – Klausul Operatif 4 dan Klausul Operatif 4 bis – sehingga komite dapat memperdebatkan keduanya dan memilih mana yang tetap berlaku. Ini adalah konvensi “bis” yang sama yang digunakan dalam perjanjian dan penyusunan undang-undang: konvensi ini mengizinkan dua versi ketentuan yang bersaing untuk hidup berdampingan di atas kertas sampai yang satu dipilih dan yang lainnya disetujui. Jika Anda secara resmi mengusulkan perubahan semacam ini melalui amandemen, biasanya hal tersebut termasuk dalam mosi “mogok dan masukkan” atau “amandemen”, dan apakah perubahan tersebut memerlukan persetujuan sponsor dengan suara bulat (amandemen yang bersahabat) atau pemungutan suara komite (amandemen yang tidak bersahabat) bergantung pada prosedur konferensi Anda.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Menggunakan kembali frasa pendahuluan atau frasa operasi yang sama lebih dari satu kali dalam satu resolusi dianggap sebagai penyusunan yang malas — dengan lusinan opsi di atas, tidak ada alasan untuk mengulanginya. Mencampur tenses adalah kesalahan lain yang sering terjadi: frasa pendahuluan harus tetap dalam bentuk present participle (“-ing”), dan frasa operatif harus tetap dalam bentuk orang ketiga saat ini, tidak pernah lampau atau masa depan. Yang terakhir, perhatikan klausa operatif yang tidak benar-benar mengarahkan tindakan — jika klausa hanya mendeskripsikan fakta dan bukannya menyerukan terjadinya sesuatu, maka klausa tersebut termasuk dalam bagian pendahuluan.
